Marketing Admin Support (w/m/d) | Befristet

Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Als Admin Support bist du eine wertvolle Unterstützung für unser Event- und Marketing-Team und übernimmst vielfältige administrative sowie organisatorische Aufgaben. Du hilfst bei der Abwicklung von Verträgen, Abrechnungen und der Koordination von Veranstaltungen für Kund:innen und Mitarbeiter:innen. Zudem unterstützt du Kolleg:innen aus anderen Marketing-Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten. Diese Position bietet dir eine großartige Gelegenheit, wertvolle Einblicke in die Eventorganisation und das Marketing bei Roche Diagnostics zu gewinnen und ist sowohl in Teilzeit als auch Vollzeit möglich.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Abwicklung von Speaker- und Teilnehmerverträgen (Vertragserstellung, Abrechnung)
• Administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Kongressen
• Koordination und Abstimmung mit Fachbereichen im Marketing und Business Development zur Materialbeschaffung und Standplanung
• Unterstützung im Teilnehmer:innen-Management: Registratur, Reiseplanung und Teilnehmer:innen-Tracking
• Mitarbeit bei der Erfolgsmessung und Evaluierung von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Marketingbereich

Das bringst du mit:

• Freude an Teamarbeit und organisatorischen Tätigkeiten
• Abgeschlossene höhere Schule (Matura), idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Erste Erfahrungen in administrativer Unterstützung, idealerweise im Event- oder Marketingbereich, von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Bereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Unterstützung bei Veranstaltungen

Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet und die Anstellung erfolgt über einen Personaldienstleister.

Es erwartet Dich ein Jahresgehalt ab 35.000€ brutto (auf Vollzeitbasis), sowie attraktive Benefits. Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote sind nur einige davon. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we've become one of the world's leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

Roche is an Equal Opportunity Employer.